GED : mieux organiser les documents

La perte de temps est un caractère commun chez les entreprises qui ne dématérialisent pas leurs documents, la recherche d’un document particulier peut prendre des heures lorsque l’organisation n’est pas au point.

La gestion électronique des documents permet la mise en place d’une plateforme où peuvent être consultés tous les fichiers de l’entreprise par tous les salariés et en un seul clic.
La centralisation de tous les fichiers disséminés dans un serveur commun permet une meilleure hiérarchisation de l’entreprise d’où l’énorme gain de temps.

Amélioration de la recherche et de l’indexation avec la GED

En plus du gain du temps, la ged permet une indexation et recherche plus efficaces en permettant l'organisation des documents en fonction de leur contenu (image, vidéo, , etc) mais aussi en fonction de types, états, et volumes.
Avec la GED, Il n’est plus nécessaire de fragmenter les données, tout est plus accessible aux salariés, instantanément et en permanence.